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La convalidación es el proceso de reconocimiento que el Ministerio de Educación de Colombia efectúa sobre un título de educación superior otorgado por una institución legalmente autorizada en el país de origen de un extranjero.
Este reconocimiento permite adquirir los mismos efectos académicos y legales en Colombia que tienen los títulos otorgados por las instituciones de educación superior colombianas.
¿Cuándo debo convalidar el título?
La convalidación de los títulos de educación superior no es obligatoria en todos los casos, sin embargo, es común que la exijan en procesos de vinculación laboral y contractual, especialmente para trabajar en el sector público.
La convalidación es necesaria en los siguientes casos:
- Cuando los títulos a convalidar corresponden a las carreras reguladas, los colegios profesionales la exigen para otorgar la tarjeta profesional.
- Para las personas que desean trabajar en el sector público como contratistas o funcionarios públicos.
- Para participar en licitaciones públicas.
- Si estudiaste una licenciatura o eres profesor, la convalidación de tu título será requerida para ubicarte en el escalafón docente.
¿Qué títulos puedes convalidar?
Los títulos que correspondan a un nivel de educación superior en el país de origen del título; estos deben ser de educación superior formal, deben estar culminados y debidamente apostillados o legalizados, así como traducidos al idioma español.
Las titulaciones más comunes son:
- Técnicos y tecnólogos
- Pregrados, bachelors, grados o licenciaturas
- Maestrías y especialidades médicas
- Doctorados
¿Cuáles son las etapas del proceso y los criterios de convalidación?
Las etapas a través de las cuales gestionamos tu proceso de convalidación son las siguientes:
- Creación del usuario en el Sistema de Información de Convalidaciones de Educación Superior.
- Diligenciamiento del formulario y carga de los documentos.
- Análisis por parte del Ministerio de Educación Nacional.
- En los casos que corresponda se solicitará corregir el formulario o cargar los documentos pendientes.
- Revisión de la legalidad de la documentación.
- Verificación del criterio aplicable de convalidación (acreditación o reconocimiento / precedente administrativo / evaluación académica).
- Decisión mediante acto administrativo.
- Notificación al solicitante.
Criterios de convalidación
Hay tres criterios de convalidación: acreditación o reconocimiento, precedente administrativo y evaluación académica.
La definición de estos criterios tiene la finalidad de hacer el proceso más ágil y reconocer los sistemas de aseguramiento de la calidad. Estas son las principales características de cada uno de los criterios:
Acreditación o reconocimiento
Este criterio se aplica cuando se ha cumplido con todos los requisitos generales y se verifica que la institución y/o programa académico se encuentran acreditados por una agencia de acreditación reconocida en el país de origen del título. En algunos países se habla de reconocimiento y no de acreditación.
Precedente administrativo
Este criterio se aplica cuando el título a convalidar es similar a otros ya convalidados y cuando se cumplen las siguientes características:
Programa académico igual (denominación; contenidos; carga horaria total del programa académico; duración de los periodos académicos; y modalidad).
- El título debe haber sido otorgado por la misma institución educativa.
- Deben existir al menos 3 evaluaciones académicas en el mismo sentido (denominación, contenidos, carga horaria total del programa académico, duración de los periodos académicos y metodología).
- No debe existir una diferencia superior a 4 años entre la fecha de otorgamiento del título sometido a convalidación y al menos una de las tres 3 evaluaciones académicas que constituyan precedente.
Evaluación académica
En este criterio, la Comisión Nacional Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior – CONACES o el órgano evaluador que el Ministerio de Educación Nacional designe para el efecto, estudia, valora y emite un concepto sobre la formación académica adquirida en el exterior por el solicitante, con relación a los programas ofertados en el territorio nacional, que permita o niegue la convalidación del título a través de un análisis técnico integral, en el que se evalúan aspectos como: i) contenidos; ii) carga horaria del programa académico; iii) duración de los periodos académicos; y, iv) modalidad. Cuando el título a convalidar no se enmarca en los criterios de acreditación o reconocimiento y precedente administrativo, se da aplicación al criterio de evaluación académica.
Todos los títulos del área de la salud se adelantan exclusivamente bajo el criterio de evaluación académica.
Lista de chequeo de documentos
Consulte los documentos generales a aportar si usted desea adelantar su solicitud de convalidación, de acuerdo con lo señalado en el artículo 3 de la Resolución 010687 de 2019.
